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本《用户隐私政策》主要向您说明如下信息:
1. 我们如何收集和使用您的信息
2. 我们如何存储您的信息
3. 我们如何使用Cookie以及同类技术
4. 我们可能向您发送的信息
5. 您如何了解和控制自己的用户信息
6. 我们如何保护您的个人信息
7. 本《用户隐私政策》的适用范围
8. 本《用户隐私政策》如何更新
9. 如何与我们联系
1. 我们如何收集和使用您的信息
1.1 我们将根据合法、正当、必要的原则,按照如下方式收集您在使用服务时主动提供的或因为使用服务而产生的信息,用以向您提供服务、优化我们的服务以及保障您的帐户安全。
1.2 您在注册、登录时提供的个人信息及我们的使用方式:
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1.3 您在产品或服务中主动提供的信息及我们的使用方式:
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1.4 我们在您使用我们的产品和服务时获取的信息及我们的使用方式:
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1.6 其他用户分享的信息中含有您的信息及我们的使用方式
如其他用户发布的笔记、回复中可能包含您的信息。我们将无法修改其他用户的信息,如实展示可能包含您的信息。如您认为侵犯您的个人信息,请您通过下述第11条投诉方式和联系方式联系我们进行处理。
1.7 请您理解,我们向您提供的功能和服务是不断更新和发展的,如果某一功能或服务未在前述说明中且收集了您的个人信息,我们会通过页面提示、交互流程、网站公告等方式另行向您说明信息收集的内容、范围和目的,以征得您的同意。
1.8 关于个人信息和个人敏感的提示
上述的个人信息和个人敏感信息,我们会尽最大努力保护您的信息,若您不提供该信息,您可能无法正常使用我们的相关服务,但不影响您使用服务中的其他功能。若您主动提供您的个人信息和个人敏感信息,即表示您同意我们按本《隐私政策》所述目的和方式使用您的个人信息和个人敏感信息。
2. 我们如何存储您的信息
2.1 存储信息的地点
我们遵守法律法规的规定,将境内收集的用户个人信息存储于境内。目前我们不会跨境传输或存储您的个人信息。将来如需跨境传输或存储的,我们会向您告知信息出境的目的、接收方、安全保证措施和安全风险,并征得您的同意。
2.2 存储信息的期限
一般而言,我们仅为实现目的所必需的最短时间内或法律法规规定的条件下存储您的个人信息,并在超出个人信息保存期限后对您的个人信息进行删除或匿名化处理。但在下列情况下,我们有可能在遵守法律法规规定的前提下,更改个人信息的存储时间:
(1) 为遵守相关法律法规的规定;
(2) 为遵守法院判决、裁定或其他法律程序的规定;
(3) 为遵守相关政府机关或法定授权组织的要求;
(4) 为执行相关服务协议或本《隐私政策》、维护社会公共利益,为保护们的客户、我们或我们的关联公司、其他用户或雇员的人身财产安全或其他合法权益所合理必需的用途。
(5) 其他法律法规规定或您另行授权同意的情形。
2.3 存储信息的方式
我们会通过安全技术保护措施存储您的信息,包括本地存储、数据缓存、数据库和服务器日志。
2.4 当我们的产品或服务发生停止运营的情形时,我们将采取合适的方式(例如推送通知、站内信、公告等形式)通知您,并在合理的期限内删除或匿名化处理您的个人信息。
3. 我们如何使用Cookie以及同类技术
Cookie 和同类技术是互联网中普遍使用的技术。当您使用专升本社区及相关服务时,我们可能会使用相关技术收集您的信息。我们使用 Cookie 和同类技术主要为了实现以下功能或服务:
3.1 保障产品与服务的安全、高效运转:我们可能会设置认证与保障安全性的 Cookie 或匿名标识符,使我们确认您是否安全登录服务,或者是否遇到盗用、欺诈及其他不法行为。这些技术还会帮助我们改进服务效率,提升登录和响应速度。
3.2 帮助您获得更轻松的访问体验:使用此类技术可以帮助您省去重复您填写个人信息、输入搜索内容的步骤和流程(例如:表单填写)。
您可以通过浏览器设置拒绝或管理Cookie以及同类技术的使用。但请注意,如果停用Cookie,您可能无法享受最佳的服务体验,某些服务也可能无法正常使用。
4. 我们可能向您发送的信息
4.1 信息推送
您在使用我们的产品和服务时,我们可能向您发送提醒、声音和图标标记,以及电子邮件、短信等其他方式的推送通知。 您可以在设备的设置等相关页面选择取消。
4.2 与产品和服务有关的公告
我们可能在必要时向您发出与产品和服务有关的公告。 您可能无法取消这些与产品和服务有关、性质不属于广告的公告。
5. 您如何了解和控制自己的用户信息
5.1 我们将尽一切可能采取适当的技术手段,保证您可以了解、更新和更正自己的注册信息或使用我们的服务时提供的其他用户信息。在了解、更新、更正和删除前述信息时,我们可能会要求您进行身份验证,以保障帐户安全。一般情况下,您可随时修改自己提交的信息,但出于安全性和身份识别的考虑,您可能无法修改注册时提供的某些初始注册信息、验证信息及认证信息。
5.2 如您不希望您的部分信息被我们获取,您可以通过关闭设备权限的方式停止我们获得您的个人信息。您开启下述权限即代表您授权我们可以收集和使用该权限相应的个人信息来为您提供对应服务,您关闭前述权限即代表您取消了授权,我们将不再基于对应权限继续收集和使用相关个人信息,也无法为您提供该权限所对应的服务,但不影响您使用我们的其他服务。但是,您关闭权限的决定不会影响我们此前基于您的授权所进行的信息收集及使用,但您可以通过第5.3条内容删除有关记录:
5.3 在您使用专升本社区期间,为了让您更便捷地控制您的个人信息,我们在产品和服务设计中为您提供了相应的操作设置,您可参考下面的指引进行操作。
5.3.1 访问个人信息:
您可以在【个人主页】-【头像】-【编辑资料】进行查询、访问、更正您的头像、昵称、性别、生日、地区、个性签名、兴趣爱好。
6. 我们如何保护您的个人信息
6.1 为保障您的个人信息安全,我们在合理的安全水平内使用各种安全保护措施来保障您的信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如,我们使用加密技术(如SSL)、匿名化处理等手段来保护您的个人信息。
6.2 我们建立专门的管理制度、审批流程和组织确保信息安全。例如,我们严格限制访问信息的人员范围,要求他们遵守保密义务,并进行审查。
6.3 我们鼓励我们的工作人员学习信息安全知识、提高个人信息安全保护意识,并定期或不定期对我们的工作人员进行信息安全培训。
6.4 若不幸发生个人信息泄露等安全事件,按照法律法规要求,我们会启动应急预案,阻止安全事件扩大,并及时告知您:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知用户时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。
6.5 互联网环境并非百分之百安全,当出现下列非因我们过错而对您的信息造成泄露及由此造成的损害结果,我们无需承担任何责任:
(1) 任何由于黑客攻击、计算机病毒侵入或发作、因政府管制而造成的暂时性关闭等影响网络正常经营之不可抗力而造成的个人资料泄露、丢失、被盗用或被篡改等。
(2) 在使用专升本社区的过程中链接到其它网站或因接受来自第三方的服务所造成之个人资料泄露及由此而导致的任何法律争议和后果。
(3)如您在使用专升本社区(例如笔记、评论等)的过程中主动公开、上传、发布或向第三方提供您的个人信息的,其他用户可能会收集您的个人信息。
7. 本《用户隐私政策》的适用范围
7.1 我们的所有产品和服务均适用本《用户隐私政策》。但某些产品或服务可能会有其特定的隐私政策适用条款,该特定隐私政策适用条款更具体地说明我们在该产品或服务中如何处理您的个人信息。除非有特殊说明,若本《用户隐私政策》与该特定产品或服务的隐私政策适用条款有不一致之处,请以该特定隐私政策适用条款为准。
7.2 请您注意,本《用户隐私政策》不适用由其他公司或个人提供的产品或服务。如果您使用第三方的产品或服务,须受该第三方的隐私政策而非本《用户隐私政策》)约束,您需要仔细阅读其政策内容。
7.3 本《用户隐私政策》为《用户服务协议》及相关协议的重要组成部分,本《用户隐私政策》内的名词定义参照《用户用户服务协议》,适用于专升本社区相关服务。
8. 本《用户隐私政策》如何更新
8.1 随着我们的服务范围扩大,我们可能适时更新本《用户隐私政策》的条款,更新内容构成本《用户隐私政策》的一部分。如更新后的《用户隐私政策》导致您的权利发生实质改变,我们将在更新前通过显著位置提示或以其他方式通知您,为避免您不能及时获知更新,请您经常阅读本《用户隐私政策》。
8.2 无论何种方式,若您继续使用我们的服务,即表示同意受更新后的《用户隐私政策》约束。
8.3 更新后的《用户隐私政策》将以更新日期为生效日期,并取代之前的《用户隐私政策》。
9. 如何与我们联系
若您对本《用户隐私政策》有问题、意见、建议,或者与用户个人信息安全相关的投诉、举报,您可以通过全国统一来电400-023-1785;全国统一邮箱kf@hlsjy.com等方式与我们进行联系,我们将在收到函件并验证您的用户身份后尽快予以回复。
亲爱的新同学,您好!
衷心祝贺您考入太原理工大学现代科技学院,在入学报到前及办理入学报到手续时请注意如下事项:
一、报到时间
报到时间: 9月16日。请携带录取通知书和本人身份证按时报到,请勿提前或推后。因故不能按时报到者,应事先向学院教务教学工作部(0351-6018861)请假(时间一般不超过两周),逾期不报到者,将被取消入学资格。
二、相关手续
1.户籍迁移:根据国家有关规定,按照户籍迁移自愿的原则,由新生自主决定是否办理户籍迁移手续。凡办理户籍迁移手续的新生,所持的户口迁移证、身份证、录取通知书上面的姓名、出生年月日、身份证编号、民族等信息必须完全一致,户口迁移证需用电脑打印,内容要清晰,出生地和籍贯栏不得空缺,并且要精确至省市、区或县;新生入学后,根据分班情况,在户口迁移证背面左上角,用碳素笔写明学生本人所在学院、专业、班级、身高、血型,否则影响办理落户手续。户籍迁入地址:太原理工大学(山西省太原市万柏林区千峰派出所)。特别说明:学生户籍迁入学院后,在其上学期间,户籍不得随意迁出。不办理户籍迁移手续的新生以后均不补办。
2.党团关系:中共党员报到时,需自带县级及县级以上组织部门开具的党员组织关系介绍信(介绍至:中共山西省高等院校工作委员会组织部)和党员档案材料交学院党组织。
共青团员凭团员证或介绍信,到学院团组织接转组织关系。
3.考生档案:档案需考生自带,入学后由班主任统一通知安排上交,请勿邮寄。
4.太原理工大学现代科技学院学生管理与自律责任书(一式三份):学生及学生家长应在责任书上签名,报到时携带,报到后根据安排交予学院。
三、报到地址
山西省太原市迎泽西大街79号,太原理工大学迎西校区。
四、收费项目
1.学费
能源与动力工程专业:1.6万元/年。
会计学专业:1.5万元/年。
2.公寓住宿费:学生住宿实行公寓标准化管理,男、女生住宿标准均为6人/间,每年1000元/人。
3.公寓用品费:635元/套。
特别提示:
(1)住宿均实行公寓化管理,新生入学所携带的行李箱规格不宜超过60×55×30cm。学院为新生准备有经山西省教育厅、山西省质检局共同招标并检验合格的公寓用品供学生采购,每套物品包括:棉被、毛巾被、褥子、床单2条、被罩2个、枕巾2个、枕芯、枕套1个、床垫、暖瓶、脸盆、电源插线板等物品。
(2)如学生自带公寓用品,入学时根据相关规定需提供由当地质检部门出具的合格证,方可带入宿舍。(此项规定为国家质量监督检验检疫总局与教育部联合印发的《关于加强高校学生床上用品的质量监督管理工作的通知》(国质检执联[2008]168号)文件规定,该文件内容可上网查询)。为缩短报到当天办理手续时间,收费采用银行先行代扣方式,如在报到后有不需要公寓生活用品并符合相关规定的同学,在进行登记、统计后集中办理退费。
4.依据省物价局、省教育厅联合下发的晋价行字【2008】276号文件,依据并人社发【2017】42号《转发省人力资源和社会保障厅、省财政厅关于做好2017年全省医疗保险工作的通知》新生需交纳以下费用:
(1)新生入学体检费50元。
(2)医疗保险费:入学时按照太原理工大学官网公布的缴费时间和缴费方式缴纳2018年度医保费180元/人 (注:1、在当地已参加了新农合和城镇居民医疗保险的同学。如果入学参加了太原市大学生医疗保险,需告知家长不要再在当地缴纳医疗保险了。2、有由当地财政部门颁发低保证的家庭需准备好低保证复印件和领款记录复印件。有一二级残疾证的同学准备好原件和复印件)。
5.其他费用预计提示:预存伙食费200元,教材费暂定500元,以实际价格为准,多退少补。
五、交费方式
为了方便新生入学交费并保障安全,学院将通过委托银行代扣的方式收取本须知第五条收费项目所列的费用。有关注意事项如下:
1.学院为每位学生办理了一张中国建设银行借记卡,并随录取通知书寄给新生。该借记卡免收工本费及在校期间年费,用于学生在校期间缴纳学杂费、领取奖助学金、补助、向校园卡充值等用途,同时具有银行借记卡的所有功能。请妥善保管并及时修改初始密码,报到时务必带到学院。学生收到建设银行借记卡后,务必持本人身份证到全国任意建设银行网点柜台激活后方可正常使用(代扣学费、存取款、转账等),同时可以把以上相关费用存入卡上。
2.为了确保银行代扣学杂费能够成功,不影响学生报到,请新生务必在2017年9月1日前将应缴费用(含:学费、公寓费、公寓用品费、预存伙食费、教材费)存入该储蓄卡中。银行按不同专业的收费标准将应缴费用扣除后,多余资金仍保留在学生自己的借记卡中,由学生自行支配。
3.若有同学所接到的录取通知书中没有建设银行借记卡,是由于身份证错误或已办理过建行卡等原因造成。这些同学可以选择网上缴费,来校报到后统一补办。如有同学收到建行借记卡,但学生当地无建设银行网点无法激活,也可选择网上缴费,来校报到后统一激活。网上缴费方法:请登录HHH太原理工大学计划财务处HHH主页左下角“HHH缴费系统HHH”(http://www.wsjf.tyut.edu.cn/xysf/),根据提示用任意银行借记卡(可非建行、非本人)进行缴费。
4.安全提示:报到前,学院财务工作人员以及银行工作人员,不会以任何理由使用任何形式联系新生,请同学务必保护好个人信息和资金安全。
5.特别提醒:通过银行代扣或网上银行缴费成功的学生,太原理工大学计划财务处会在报到当日将已缴费学生的相关学费票据分发至相关部门,并转交至学生本人。
六、接站、乘车路线及引导服务
1.接站
由于迎西校区地处交通便利地带,故不安排接站服务。
2.乘车路线
在太原火车站下车者:可乘坐1路、611路、859路到理工大学站。
在太原火车南站者:可乘868路到理工大学站或824路到千峰路口站下车后步行至理工大学。
注:自驾车报到者可提前通过互联网查询百度地图等相关地图,做好到太原市迎泽西大街79号太原理工大学迎西校区报到的准备工作。
3.引导服务
学院在太原理工大学迎泽西大街迎西校门口、校园内均设有迎新志愿者服务岗,按照指示即可到达。
七、报到程序
报到前,请新生务必详细阅览太原理工大学现代科技学院网页关于新生报到的相关说明(网址为HHHwww.xdkj.tyut.edu.cnHHH)。
八、其他应了解的事项
1.学籍:根据教育部有关文件及太原理工大学现代科技学院学籍管理规定,新生入学后,学院将按国家招生规定对其进行复查,对新生报到录取通知书、身份证、户口迁移证等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对,严格核查,合格者予以注册,取得学籍;对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗录取资格或企图冒名顶替入学的考生,一律取消其录取资格,不予新生学籍电子注册。在就读期间,如发现弄虚作假,一经查实,取消学籍。体检复查按指定时间在指定医院进行,复查期内(三个月)发现患有疾病者,根据指定医院诊断认为经过短期治疗可以达到健康标准,由本人申请经学院批准,允许保留入学资格一年,但此期间不具有学籍。
2.入学后办理各种证件:新生入学后要以班为单位集体办理各种证件,报到时请携带近期(一年内)一寸正面免冠红底照片8张。
3.国家资助政策体系:请仔细阅读《高等学院学生资助政策简介》,该手册已随录取通知书寄给本人。
4.请务必保存好所有报到时发放的资料。
5.规定报到时间之后办理报到手续者,请先电话咨询学院教务教学工作部(虎峪校区):0351-6018861(上班时间:周一到周五,上午8:00—12:00;下午14:30—18:30)。
6.招生办公室值班电话
各位考生家长,如遇到其他问题,可以拨打我院招生办公室电话。
咨询电话:0351-6010618/6018055(值班时间:周一到周五,上午8:00—12:00;下午14:30—18:30)。
太原理工大学现代科技学院
2017年8月
备注,以上须知只适用于专升本能源与动力工程和会计学两专业就读的学生。不适用于专升本农业水利工程、水文与水资源工程、水利水电工程三个专业就读的学生。